با توافق جدید کانون سردفتران و دفتریاران با سازمان اوقاف، به زودی تمامی قراردادهای اجاره املاک اوقافی به صورت کاملاً الکترونیک و در دفاتر اسناد رسمی تنظیم خواهد شد. این تصمیم که در راستای اجرای قوانین جدید ثبتی اتخاذ شده است، نویدبخش پایان کاغذبازیهای اداری و حذف مراجعات مکرر حضوری برای مستاجران املاک وقفی در سراسر کشور است.
خبرگزاری دادرسی پرس- بر اساس نشستهای اخیر مدیران سازمان اوقاف و کانون سردفتران، مقرر شده است که از این پس فرآیند تنظیم اسناد اجاره برای املاک اوقافی تغییر کند. با ایجاد زیرساختهای جدید و اتصال سامانههای الکترونیک این دو نهاد، ارسال درخواستها و مدارک برای اجاره املاک وقفی به صورت غیرحضوری انجام خواهد شد.
بر اساس این طرح، تمام مراحل تنظیم سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی انجام میگیرد و مستاجران دیگر نیازی به رفتوآمدهای وقتگیر به ادارات اوقاف نخواهند داشت.
تنظیم کلیه اسناد اجاره اوقافی در دفاتر اسناد رسمی
بر اساس گزارش روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران، محمدرضا اصلانی، نایبرئیس این کانون، با اشاره به توافقات صورتگرفته اعلام کرد که مقرر شده است «تنظیم کلیه اسناد اجاره اوقافی در دفاتر اسناد رسمی» انجام شود؛ حتی آن دسته از قراردادهایی که مشمول ضمانت اجرای ماده ۱ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول نمیشوند. به گفته وی، توسعه خدمات الکترونیک با هدف ارسال غیرحضوری درخواستها و مدارک، در قالب شیوهنامه ارائه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی، جمعبندی شده است.
در همین راستا، سید فرهاد احدپناه، مدیرکل امور اوقافی سازمان اوقاف، با تاکید بر اینکه «عقد اجاره» پرکاربردترین قالب واگذاری موقوفات در کشور است، افزود: هرچند با مدیریت جدید سازمان اوقاف، رویکرد به سمت مشارکتهای اقتصادی و سرمایهگذاری نیز پیش رفته است، اما همچنان غالب روابط حقوقی با بهرهبرداران در قالب عقد اجاره است. وی تصریح کرد:
- طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول (مصوب ۱۴۰۳)، قراردادهای انتقال منافع (اجاره) بیش از دو سال، الزاماً باید تنظیم رسمی شوند.
- برای قراردادهای کمتر از دو سال نیز، بر اساس قانون ساماندهی بازار زمین، مسکن و اجاره (مصوب ۱۴۰۳)، کلیه اسناد مشمول قانون روابط موجر و مستاجر سال ۱۳۷۶ باید به صورت نظاممند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ثبت گردند.
- تمامی استعلامات آنی مرتبط با املاک (موضوع ماده ۶ قانون الزام) در بستر الکترونیک و میان دستگاهی انجام خواهد شد.
احدپناه ابراز امیدواری کرد که با همکاری بخش فناوری اطلاعات سازمان اوقاف و سازمان ثبت اسناد، زیرساختهای اجرای مواد ۱ و ۶ این قانون به زودی تکمیل و فرآیند تنظیم اسناد به طور کامل بدون نیاز به حضور فیزیکی متقاضیان در ادارات اوقاف محقق شود.
تاثیر این تحولات بر زندگی شما (کاربرد عملی)
اگر مستاجر یا بهرهبردار یک ملک وقفی هستید، این خبر سه پیامد مستقیم برای شما دارد:
- پایان سرگردانی در ادارات: با اتصال سامانههای اوقاف و دفاتر اسناد، از این پس برای تحویل مدارک، استعلامها و تمدید قرارداد، نیازی به مراجعه حضوری به ادارات اوقاف ندارید و همه چیز در دفترخانه و بستر الکترونیک انجام میشود.
- چتر حمایتی قانون برای تمام قراردادها: دیگر تفاوتی ندارد قرارداد اجاره شما یکساله است یا پنجساله؛ تمام قراردادها چه بر اساس قانون الزام ثبت اسناد و چه قانون ساماندهی بازار مسکن، وارد سامانه رسمی میشوند و بالاترین اعتبار و امنیت حقوقی را دریافت میکنند.
- تثبیت حقوق مستاجر: تبدیل قرارداد عادی به «سند رسمی لازمالاجرا»، دغدغههای مربوط به تخلیه پیش از موعد، ادعاهای معارض و مشکلات اثبات رابطه استیجاری در دادگاهها را برای همیشه از بین میبرد.
بیشتر بخوانید:
