مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه، طرح صدور خودکار ابلاغیه، دادنامه و اجرائیه را پس از موفقیت در استان خراسان جنوبی، به صورت سراسری اجرایی کرد.
این سامانه با پایش پروندهها در پایان وقت اداری، از بروز خطای انسانی جلوگیری کرده و ابلاغیهها را به صورت خودکار به کارتابل ثنا ارسال میکند تا گامی بزرگ در جهت کاهش زمان دادرسی و هزینههای مراجعان برداشته شود.
خبرگزاری دادرسی پرس؛ مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه از پیادهسازی سراسری سامانه «صدور خودکار ابلاغیه، دادنامه و اجرائیه» خبر داد. محمد کاظمیفرد، رئیس این مرکز، در تشریح دستاوردهای این طرح اعلام کرد که روند هوشمندسازی عدلیه بدون وقفه ادامه دارد و با خودکارسازی فرآیند ابلاغ، یکی از اصلیترین عوامل تأخیر در رسیدگی به پروندههای قضایی مرتفع شده است.
هوشمندسازی؛ پیوست تزلزلناپذیر عدالت در شرایط ویژه
این فناوری نوین که پیشتر مراحل آزمایشی خود را با موفقیت در استان خراسان جنوبی پشت سر گذاشته بود، اکنون در پهنه کشوری تسری یافته است. سازوکار این سامانه به گونهای است که با پایش نظاممند پروندهها در پایان وقت اداری، از تضییع حقوق اصحاب دعوی که ممکن است ناشی از خطای انسانی یا تراکم کاری شعب باشد، جلوگیری میکند. در این سیستم، چنانچه ابلاغیهای در موعد مقرر توسط کاربر صادر نشود، سامانه به صورت خودکار و هوشمند اقدام به صدور و ارسال آن به کارتابل «ثنا» متعلق به اشخاص مینماید.
جزئیات و دستاوردهای کلان طرح صدور خودکار ابلاغیه
اجرای این سامانه مزایای گستردهای برای مراجعان و دستگاه قضایی به همراه دارد که بر اساس گزارشهای ارائه شده، شامل موارد زیر است:
کاهش اطاله دادرسی و حفظ حقوق قانونی مردم:
یکی از مهمترین دستاوردهای این طرح، کاهش چشمگیر زمان انتظار است. در گذشته، تأخیر در ابلاغ اوراق قضایی میتوانست بر مواعد قانونی طرفین تأثیر منفی بگذارد؛ اما اکنون با انجام سریع ابلاغها، امکان بهرهمندی دقیقتر از حقوق قانونی فراهم شده است.
افزایش شفافیت و اعتماد عمومی:
این فرآیند مکانیزه، پیشبینیپذیری رسیدگیهای قضایی را افزایش داده است. با حذف نگرانیهای مربوط به فراموشی یا تأخیر در ثبت ابلاغ، اعتماد عمومی به عملکرد نظاممند دستگاه قضا ارتقا مییابد.
کاهش مراجعات حضوری و هزینههای جانبی:
با ارسال خودکار ابلاغیهها به کارتابل ثنا، نیاز به پیگیریهای مکرر تلفنی و مراجعات فیزیکی به شعب به حداقل میرسد که این امر موجب صرفهجویی قابل توجهی در زمان و هزینههای مراجعان خواهد شد.
افزایش بهرهوری و تمرکز بر امور تخصصی:
حذف دخالت مستقیم نیروی انسانی در یک فرآیند تکراری و پرحجم، باعث کاهش ضریب خطا و آزادسازی ظرفیت کارکنان قضایی و اداری میشود تا بتوانند بر امور تخصصیتر و تحلیلی پروندهها تمرکز کنند.
یکپارچگی رویهها و ارتقای عدالت قضایی:
با سراسری شدن این طرح، فرآیند ابلاغ در تمامی شعب و استانهای کشور به صورت یکسان و استاندارد انجام میپذیرد که این امر به کاهش تفاوتهای رویهای میان شعب مختلف کمک شایانی میکند.
دادهمحوری؛ پشتوانه تصمیمسازی:
از منظر کلان مدیریتی، این سامانه امکان تولید دادههای دقیق در خصوص زمانبندی ابلاغها و ارزیابی عملکرد شعب را فراهم میکند. این دادهها میتوانند به عنوان ابزاری قدرتمند برای شناسایی گلوگاههای اطاله دادرسی و سیاستگذاریهای بهبود مستمر مورد استفاده قرار گیرند.
سوالات متداول (FAQ)
1. سامانه صدور خودکار ابلاغیه چیست؟
این سامانه که توسط مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه راهاندازی شده، پس از پایان وقت اداری یا در صورت عدم اقدام دستی کاربر، اوراق قضایی (ابلاغیه، دادنامه و اجرائیه) را به صورت خودکار صادر و به کارتابل ثنای اشخاص ارسال میکند.
2. مهمترین دستاورد این سامانه برای مردم چیست؟
کاهش چشمگیر زمان انتظار، جلوگیری از اطاله دادرسی، افزایش شفافیت در فرآیندهای قضایی، و همچنین کاهش مراجعات حضوری و هزینههای جانبی از مهمترین مزایای آن برای شهروندان است.
3. این سامانه در کدام مراحل فرآیند قضایی کاربرد دارد؟
این سامانه منحصراً برای صدور خودکار ابلاغیهها، دادنامهها و اجرائیهها طراحی شده و در مراحل مختلف رسیدگی به پرونده و اجرای احکام کاربرد دارد.
