اشتباه در ثبت اطلاعات کارشناسان؛ دلیل اختلال در گزارش‌های قضایی
مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه در بخشنامه‌ای به معاونین و سرپرستان فناوری اطلاعات و برنامه‌ریزی دادگستری‌های کل استان‌ها، نسبت به ثبت نادرست داده‌ها در گزارش‌های کارشناسان هشدار داد.
به گزارش دادرسی پرس، در متن این بخشنامه آمده است که انتخاب عنوان نادرست توسط برخی کارشناسان هنگام ارسال لایحه، موجب ثبت اشتباه داده‌ها و اختلال در گزارش‌گیری می‌شود.
به عنوان مثال، زمانی که کارشناس قصد اعلام درخواست افزایش هزینه کارشناسی را دارد، اگر در فیلد موضوع، «تقدیم نظریه کارشناسی» را انتخاب کند، این اقدام ناصحیح باعث می‌شود که سیستم، قرار کارشناسی را به اشتباه به عنوان نظریه کارشناسی پاسخ داده شده محاسبه کند؛ در حالی که هنوز نظریه واقعی توسط کارشناس ارائه نشده است.
بخشنامه لزوم ثبت صحیح اطلاعات در گزارشات ارسالی کارشناسان
متن بخشنامه به شرح زیر است:
مرکز آمار و فناوری اطلاعات
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۶/۲۳
شماره: ۹۰۰۰/۱۵۷۰۳/۵۵۰
پیوست: ندارد
طبقه بندی: عادی
معاونین و سرپرستان محترم فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری کل استان ها
با سلام و احترام
در راستای کیفیت بخشیدن به اطلاعات گزارش قرار کارشناسی با مجری کارشناس مشاهده گردید برخی کارشناسان در زمان ارسال لایحه به شعب عنوان درست و مناسب با درخواست خود را انتخاب نمی نمایند که این امر با توجه به تعریف و الگوی سیستم باعث ثبت نادرست اطلاعات و به تبع آن موجب عدم صحت گزارشات مرتبط می شود که مواردی از آن را به شرح ذیل اعلام می گردد. لذا خواهشمند است دستور فرمایید؛ هماهنگی لازم با کانون های محترم کارشناسان استان برای آموزش های لازم به اعضای محترم معمول گردد.
کارشناس برای اعلام درخواست افزایش هزینه کارشناسی در فیلد موضوع ، عنوان تقدیم نظریه کارشناسی را انتخاب می کند که این انتخاب ناصحیح باعث می شود در گزارش گیری، قرار کارشناسی را دارای نظریه کارشناسی پاسخ داده شده محسوب کند این در حالی است که هنوز نظریه واقعی توسط کارشناس اعلام نگردیده است.
زمانی که هیات کارشناسی خواستار اعلام تقدیم نظریه کارشناسی می باشد در فیلد مربوطه یک شماره ابلاغیه کارشناس وارد می گردد و سایر شماره ابلاغیه کارشناسان انتخاب نمی شود که این امر باعث می گردد اعلام وصول نظریه کارشناسی فقط برای آن کارشناس با شماره ابلاغیه وارد شده محاسبه گردد و کارشناسان دیگر فاقد اعلام نظریه کارشناسی قلمداد گردند.
از حسن همکاری جنابعالی و مجموعه همکاران در راستای کیفیت بخشیدن به داده ها کمال تشکر و قدردانی را دارم.
مجید فراهانی
مدیر کل آمار و نظارت
