در اقدامی استراتژیک برای تحول در فرآیند دادرسی کار، سامانه جامع روابط کار وزارت کار به طور رسمی به سامانه ابلاغ الکترونیک قوه قضاییه (ثنا) متصل شد.
این دستاورد که طی مراسمی با حضور وزرای تعاون، کار و رفاه اجتماعی و دادگستری رونمایی شد، فرآیند ابلاغ آرای هیات های حل اختلاف را کاملاً الکترونیکی کرده و گامی بزرگ در جهت تسریع رسیدگی به دعاوی میان کارگران و کارفرمایان محسوب می‌شود.
اهداف و دستاوردهای کلیدی اتصال سامانه جدید جامع روابط کار
اتصال «زیرسامانه دادرسی کار» به سامانه ثنا، تنها یک تغییر فنی نیست، بلکه مجموعه‌ای از مزایای مهم را برای طرفین دعوا و نظام اداری به همراه دارد. بر اساس گزارش منتشر شده، مهم‌ترین اهداف این طرح عبارتند از:
- تسریع چشمگیر در رسیدگی به پرونده ها: با حذف فرآیند زمان‌بر ابلاغ فیزیکی، مراحل دادرسی با سرعت بیشتری طی خواهد شد.
- کاهش مراجعات حضوری و هزینه ها: کارگران و کارفرمایان دیگر نیازی به مراجعه حضوری برای دریافت ابلاغیه‌ها نداشته و هزینه‌های جانبی آن‌ها کاهش می‌یابد.
- افزایش شفافیت و دقت: ابلاغ الکترونیک از طریق یک سامانه یکپارچه، خطاهای انسانی و اداری را به حداقل رسانده و شفافیت را در فرآیند دادرسی افزایش می‌دهد.
- تضمین حقوق اصحاب دعوا: دسترسی سریع، مطمئن و ۲۴ ساعته به اوراق قضایی از طریق سامانه ثنا، این اطمینان را ایجاد می‌کند که هیچ ابلاغیه‌ای از دید طرفین دعوا پنهان نماند.
این اقدام در راستای تحقق دولت هوشمند و عدالت الکترونیک، رضایتمندی جامعه کارگری و کارفرمایی از روندهای قانونی را به شکل قابل توجهی ارتقا خواهد داد.
تکلیف قانونی در برنامه هفتم پیشرفت
این اتصال صرفاً یک تصمیم مدیریتی نبوده و ریشه در تکالیف قانونی دارد. بر اساس ماده ۱۰۹ قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت، دستگاه‌های اجرایی مکلف شده‌اند که ابلاغ الکترونیکی آرای مراجع خود (از جمله هیات‌های تشخیص و حل اختلاف کار) را برای افرادی که در سامانه ثنا حساب کاربری دارند، از طریق همین سامانه انجام دهند.
اهمیت این اتصال برای کارگران و کارفرمایان چیست؟
در عمل، این خبر به معنای خداحافظی با ابلاغیه‌های کاغذی در پرونده‌های اداره کار است. از این پس، تمامی آرا، دعوت‌نامه‌ها و اخطاریه‌های مربوط به هیات‌های تشخیص و حل اختلاف، به صورت آنی و الکترونیکی به حساب کاربری افراد در سامانه ثنا ارسال می‌شود. این موضوع دو مزیت بزرگ دارد:
- اطمینان از دریافت ابلاغ: دیگر نگرانی بابت عدم دریافت ابلاغیه به دلیل تغییر آدرس یا مشکلات پستی وجود نخواهد داشت.
- سرعت در واکنش قانونی: طرفین دعوا بلافاصله پس از صدور رای یا تصمیم، از آن مطلع شده و می‌توانند در مهلت‌های قانونی، اقدامات لازم مانند اعتراض را انجام دهند.
سوالات متداول درخصوص سامانه جدید جامع روابط کار
۱. اتصال سامانه روابط کار به ثنا به چه معناست؟ این اتصال به این معناست که از این پس، تمام ابلاغیه‌های مربوط به پرونده‌های شکایت در هیات‌های حل اختلاف اداره کار (مانند رای، تاریخ جلسه و…) به جای ارسال پستی، مستقیماً به حساب کاربری شما در سامانه ثنا قوه قضاییه ارسال می‌شود.
۲. آیا با این اتصال، دیگر ابلاغیه کاغذی ارسال نمی‌شود؟ بله، برای افرادی که در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده‌اند، فرآیند ابلاغ کاملاً الکترونیکی شده و ابلاغیه کاغذی حذف خواهد شد.
۳. این طرح چه تاثیری بر سرعت رسیدگی به پرونده‌ها دارد؟ با حذف زمان مورد نیاز برای چاپ، ارسال و توزیع ابلاغیه‌های کاغذی، فاصله بین جلسات و صدور آرا کاهش یافته و انتظار می‌رود روند رسیدگی به پرونده‌ها به شکل قابل توجهی سریع‌تر شود.
