«نصب دوربین در دفاتر اسناد رسمی» الزامی شد؛ مهلت ۶ ماهه سردفتران برای ضبط صدا و تصویر
خبرنگار حقوق اجتماعی
6 آبان, 1404
به گزارش دادرسی پرس، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بخشنامه «الزام سردفتران به نصب دوربین» در محل اخذ امضا و اثر انگشت اصحاب سند را ابلاغ کرد.
این اقدام در راستای اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول قضائیه و ماده ۳۴ آیین‌نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی صورت گرفته است.
جزئیات بخشنامه «نصب دوربین در دفاتر اسناد رسمی» و مهلت اجرا
بر اساس این بخشنامه، سردفتران مکلفند ظرف مدت «شش ماه» از تاریخ ابلاغ بخشنامه (۱۴۰۴/۰۸/۰۳)، نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تایید دفتر توسعه فناوری سازمان اقدام نمایند.
این بخشنامه تاکید می‌کند که «ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ امضا و اثر انگشت از متعاملین» باید صورت گیرد. مسئولیت نظارت بر این فرآیند بر عهده مدیران کل ثبت اسناد استان‌ها گذاشته شده است.
مبنای قانونی «الزام سردفتران به نصب دوربین»: ماده ۳۴ آیین‌نامه
این دستورالعمل بر مبنای ماده ۳۴ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی (اصلاحی سال ۱۴۰۲) صادر شده است. بند (ج) این ماده مقرر می‌دارد:
«[سردفتر مکلف است] ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین نامه [مصوب ۱۴۰۲] صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یکسال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد.»
این بخشنامه جدید، ضمانت اجرایی تازه‌ای برای این ماده قانونی (که پیشتر تصویب شده بود) ایجاد کرده است.
متن کامل بخشنامه «نصب دوربین در دفاتر اسناد رسمی»
متن کامل بخشنامه الزام سردفتران به نصب دوربین در محل اخذ امضاء و اثرانگشت اصحاب سند به شرح زیر است:
مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان
موضوع: اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه
با سلام و احترام
در اجرای ماده ۳۴ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران (اصلاحی سال ۱۴۰۲) که مقرر می دارد:
سردفتر در محل دفترخانه و همزمان با اخذ امضای هر یک از اصحاب سند در نسخه پشتیبان مکلف به انجام اقدامات زیر می‌باشد؛
الف- از طریق سامانه اثر انگشت اصحاب معامله را در دفتر الکترونیک اخذ و سپس با امضای الکترونیک دفتر را تأیید نموده و نسخه نهایی سند را چاپ و پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور و نسخ اشخاص ذی ربط را به آنان تحویل داده و رسید اخذ نماید.
ب- مفاد اسناد را به طرف یا طرفین معامله حین امضا تفهیم و مراتب را ذیل نسخه پشتیبان با قید عبارت: «از مفاد سند مطلع شدم» درج و به امضای آنها برساند.
ج- ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین نامه صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم استاد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یکسال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد.
مع الوصف: در اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه و مقرره مذکور، سردفتران مکلفند ظرف شش ماه از تاریخ ابلاغ این بخشنامه در محل اخذ امضا و اثر انگشت اصحاب سند نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تایید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک اقدام و ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ اعضا و اثر انگشت از متعاملین صورت گیرد.
مسئولیت نظارت و پیگیری بر روند نصب دوربین و ضبط صدا و تصویر بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ها می باشد.
من زهره شاعری هستم؛ یک حقوقدان در آغاز مسیر وکالت و یک روزنامه‌نگار در قلب تحولات اجتماعی. در «دادرسی پرس»، قلم خود را وقف نوشتن از «حقوق اجتماعی» کرده‌ام، با این امید که نوشته‌هایم نوری بر مسیر پر فراز و نشیب دادخواهی بتاباند.
