بخشنامه جدید قوه قضاییه، دفاتر خدمات قضایی را مکلف کرده است تغییر در اطلاعات سجلی شهروندان را بدون ارجاع به ثبت احوال و مستقیماً در سامانه عدل ایران انجام دهند
خبرگزاری دادرسی پرس؛ مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه با صدور بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۲۲/۷۵۲۵۴ مورخ ۱۴۰۴/۰۵/۰۶، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی را موظف کرد تا تغییرات اطلاعات هویتی مراجعین را مستقیماً و بدون ارجاع به ثبت‌احوال در سامانه «عدل ایران» اعمال کنند.
این اقدام در پی مراجعات متعدد شهروندانی اتخاذ شده که اطلاعات هویتی‌شان (مانند نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه یا محل صدور) تغییر یافته اما این تغییرات در سامانه قضایی هنوز به‌روز نشده است. بر اساس بخشنامه مذکور، دفاتر خدمات موظف‌اند فرآیند تطبیق و به‌روزرسانی اطلاعات را از طریق سامانه انجام دهند.
جزئیات اجرای بخشنامه نحوه درخواست تغییر در اطلاعات سجلی
طبق این بخشنامه، دفاتر خدمات قضایی باید مراحل زیر را برای اصلاح اطلاعات سجلی افراد طی کنند:
- ورود به خدمت «ویرایش اطلاعات اشخاص حقیقی»
- وارد کردن شماره ملی و تاریخ تولد
- انتخاب گزینه «تطبیق اطلاعات شناسنامه‌ای با ثبت احوال»
- انجام استعلام جدید در سامانه «عدل ایران» برای ثبت نهایی تغییرات
هدف از این تغییر چیست؟
این اقدام بخشی از روند هوشمندسازی فرآیندهای قضایی است و اهداف زیر را دنبال می‌کند:
- پیشگیری از مراجعات غیرضروری به سازمان‌های دیگر مانند ثبت احوال
- افزایش دقت و انسجام اطلاعات ثبت‌شده در سامانه‌های قضایی
- تسهیل در ارائه خدمات قضایی به مراجعان، خصوصاً در هنگام ثبت دادخواست یا شکایت
بخشنامه نحوه ارائه خدمت به مراجعین دارای تغییر در اطلاعات سجلی
متن بخشنامه در ادامه آمده است.
[box type=”shadow” align=”” class=”” width=””]
مدیران محترم دفاتر خدمات قضایی سراسر کشور
موضوع: نحوه ارائه خدمات به مراجعین دارای مجوز در اطلاعات سجلی
با سلام و احترام
با توجه به مراجعات مکرر برخی از مراجعه کنندگان که اطلاعات سجلی ایشان (نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه یا محل صدور …) دچار تغییر شده اما این تغییرات در سامانه عدل ایران هنوز اعمال نگردیده است، به اطلاع می رساند.
۱- از ارجاع این افراد به سازمان ثبت احوال یا فناوری اطلاعات خودداری فرمایید چرا که امکان انجام این فرآیند به صورت مستقیم در دفاتر فراهم است.
۲- لطفا جهت به روزرسانی اطلاعات سجلی مسیر زیر را طی نمایید.
- ورود به خدمت “ویرایش اطلاعات اشخاص حقیقی”
- وارد نمودن شماره ملی و تاریخ تولد
- انتخاب گزینه “تطبیق اطلاعات شناسنامه ای با ثبت احوال”
- و در نهایت، انجام استعلام مجدد در سامانه عدل ایران برای ثبت اطلاعات جدید
لازم به تأکید است اجرای دقیق این فرآیند موجب تسریع در ارائه خدمات پیشگیری از مراجعه غیر ضروری مراجعین به سایر مراجع و افزایش دقت و انسجام اطلاعات ثبت شده خواهد بود.
محمد رضا سلطانی
مدیر عامل
[/box]
