دادرسی پرس – سازمان امور مالیاتی کشور با استناد به بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه، از آغاز رسمی فعالیت سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از ۲ اردیبهشت ۱۴۰۴ خبر داد. این سامانه، بستری دیجیتال برای ثبت و نگهداری دفاتر قانونی مؤدیان مالیاتی، با هدف جایگزینی دفاتر سنتی و ارتقای تعاملات مالیاتی طراحی شده و به‌زودی در دسترس عموم قرار خواهد گرفت.
جزئیات اجرایی سامانه دفاتر تجاری الکترونیک
بر اساس بخشنامه سازمان امور مالیاتی، مؤدیان از ۲ تا ۱۷ اردیبهشت ۱۴۰۴ فرصت دارند تا به‌صورت آزمایشی با امکانات و فرآیندهای سامانه آشنا شوند. پس از این دوره، داده‌های آزمایشی حذف شده و از ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴، سامانه به‌صورت رسمی و عملیاتی فعالیت خود را آغاز خواهد کرد.
این سامانه به‌صورت برخط با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارتباط دارد و اطلاعات پلمپ الکترونیکی دفاتر را به‌طور خودکار دریافت می‌کند. مؤدیانی که پلمپ دفاتر خود را به‌صورت الکترونیکی ثبت کرده‌اند، می‌توانند با مراجعه به سامانه و مطابق با دستورالعمل‌های ارائه‌شده، اطلاعات خود را بارگذاری کنند.
برای تسهیل استفاده از سامانه، سازمان امور مالیاتی محتواهای آموزشی شامل فیلم و راهنمای کاربری را در دسترس قرار داده است. همچنین، مرکز تماس با شماره ۱۵۲۶ برای پاسخگویی به سؤالات و رفع مشکلات احتمالی مؤدیان فعال خواهد بود.
بخشنامه آغاز به کار سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
متن بخشنامه به شرح زیر می باشد:
[box type=”note” align=”” class=”” width=””]
بخشنامه آغاز فعالیت سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی از اردیبهشت 1404
ادارات کل امور مالیاتی شهر و استان تهران
ادارات کل امور مالیاتی استانها
با سلام و احترام
در راستای اجرای مفاد بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به طراحی و پیاده سازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی نموده است که دسترسی و بهره برداری از آن برای عموم مؤدیان مالیاتی از تاریخ ۱۴۰۴/۰۲/۰۲ فراهم می‌گردد. در ابتدا فرصت ۱۵ روزه برای مؤدیان محترم تا ۱۷ اردیبهشت ماه به منظور استفاده از سامانه و آشنایی کامل با عملکرد آن فراهم شده است. از این رو پس از تاریخ مذکور داده های دوره آشنایی و آزمایشی به صورت کامل حذف و به منظور بارگذاری اطلاعات اصلی و نهایی آماده سازی و از تاریخ ۱۴۰۴/۲/۱۸ مورد بهره برداری عملیاتی قرار خواهد گرفت.
شایان ذکر است اطلاعات پلمپ الکترونیکی دفاتر به صورت برخط از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می‌گردد لذا مؤدیان محترمی که نسبت به ثبت پلمپ الکترونیکی دفاتر تجاری خود اقدام نموده اند، می‌توانند در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی اطلاعات خود را مطابق با دستور العمل ها ارسال نمایند. ضمناً راهنمای کاربری فیلم و محتواهای آموزشی از داخل سامانه قابل دسترس بوده و در صورت بروز مشکل و یا خطا در سامانه مرکز تماس سازمان با شماره ۱۵۲۶ آمادگی لازم برای پاسخگویی به مودیان محترم مالیاتی را خواهد داشت.
سید محمدهادی سبحانیان
رئیس کل سازمان امور مالیاتی کشور
[/box]
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، یک پلتفرم آنلاین رسمی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شده است.
این سامانه به کسب‌وکارها و مؤدیان مالیاتی کمک می‌کند تا به‌جای استفاده از دفاتر کاغذی سنتی (مانند دفتر روزنامه و کل)، اطلاعات مالی خود را به‌صورت دیجیتال ثبت، نگهداری و به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.
هدف این سامانه، ساده‌تر کردن فرآیندهای مالیاتی، کاهش هزینه‌ها و زمان، و افزایش شفافیت در امور مالی است.
تحلیل حقوقی و اقتصادی سامانه دفاتر تجاری الکترونیک
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، گامی کلیدی در راستای تحقق دولت الکترونیک، شفافیت مالی و کاهش فرار مالیاتی است. این سامانه با حذف فرآیندهای سنتی پلمپ و نگهداری دفاتر فیزیکی، هزینه‌ها و زمان موردنیاز مؤدیان را به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد. ثبت برخط اطلاعات، امکان دستکاری یا جعل داده‌ها را به حداقل رسانده و دقت رسیدگی‌های مالیاتی را افزایش می‌دهد.
از منظر حقوقی، یکپارچگی سامانه با سازمان ثبت اسناد و املاک، فرآیندهای قانونی را شفاف‌تر و سریع‌تر کرده و از اختلافات مالیاتی پیشگیری می‌کند. با این حال، موفقیت این طرح به آموزش مؤثر مؤدیان، پایداری فنی سامانه، دسترسی به اینترنت پایدار در سراسر کشور و تدوین دستورالعمل‌های ساده و شفاف بستگی دارد. ورود نادرست یا ناقص اطلاعات ممکن است منجر به رد دفاتر قانونی یا جریمه‌های مالیاتی شود.
توصیه به مؤدیان
مؤدیان مالیاتی برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالیاتی، باید از آموزش‌های ارائه‌شده استفاده کرده و در صورت نیاز، با مشاوران مالیاتی مشورت کنند. دقت در ورود اطلاعات و رعایت دستورالعمل‌های سامانه، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، به‌عنوان بخشی از مدرن‌سازی نظام مالیاتی، نویدبخش تحول در شفافیت اقتصادی و بهبود تعاملات مالیاتی است. دادرسی پرس اخبار و تحولات مرتبط با این سامانه را به‌صورت مستمر پوشش خواهد داد.
